مدیر امور فرهنگی و اجتماعی
- تبیین سیاست‌ها و مواضع فرهنگی و سیاسی و اجتماعی دانشگاه
- تدوین آیین‌نامه‌ها و مقررات ویژه فعالیت‌های فرهنگی، سیاسی، اجتماعی و هنری
- نظارت و رصد فرهنگی و کلیه فعالیت‌های فرهنگی، سیاسی، هنری، اجتماعی
- ایجاد هماهنگی و انسجام بین گروه‌های دانشجویی و رفع اختلافات و تناقضات
- تشکیل و دبیری جلسات شورای فرهنگی، هیئت نظارت بر تشکل‌های اسلامی، کمیته ناظر بر نشریات، هیئت منصفه و شورای هماهنگی کانون‌های فرهنگی، هنری و اجتماعی
- نظارت بر انجام امور مربوط به برگزاری جشن‌های ملی، مذهبی و مناسبتی
- ارتباط مستمر با فعالان فرهنگی و نشریات دانشگاه
- توسعه، فعال‌سازی و توانمندسازی گروه‌های نهادمند خودجوش دانشگاهی
- برقراری ارتباطات و همکاری‌های مشترک با وزارتخانه و مؤسسات فرهنگی و اجتماعی
- تعیین وظایف کارکنان زیرمجموعه، نظارت بر انجام صحیح فعالیت‌ها و انجام امور پرسنلی مرتبط
- تهیه و تدوین گزارش های لازم و انجام امور محوله از جانب مافوق متناسب با جایگاه شغلی و شرح وظایف
مسئول دفتر
- تنظیم اوقات جلسات و نشست‌های مقام مسئول و اطلاع به افراد شرکت‌کننده در جلسه
- پاسخگویی به تماس‌های تلفی و برقراری ارتباطات تلفنی مقام مسئول
- پاسخگویی و تکریم ارباب‌رجوع و راهنمایی آن‌ها و فراهم آمدن امکان انجام درخواست آنان
- دریافت نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها، پیام‌ها و سایر مکاتبات فیزیکی و اتوماسیونی رسیده به واحد، ثبت و تفکیک و ارجاع آن‌ها به همکاران و مقام مسئول و واحدهای مربوطه
- تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها، گزارشات و… حسب دستور مقام مسئول
- پیگیری مکاتبات و گردآوری اطلاعات در خصوص موارد ارجاعی و اعلام نتایج به مقام مسئول
- آماده کردن و ارائه سوابق و پرونده‌های مربوط به جلسات حسب دستور مقام مسئول
- ابلاغ دستورات صادره به همکاران و مدیران و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده مقام مسئول و اعلام نتایج به ایشان
- تهیه لیست جلسات و لیست درخواست کنندگان وقت ملاقات و هماهنگی با مقام مسئول و اعلام نتایج به ایشان
- تهیه و تدوین گزارش های لازم و انجام امور محوله از جانب مافوق متناسب با جایگاه شغلی و شرح وظایف
کارشناس امور فرهنگی
- بررسی و پایش ارزیابی وضعیت فرهنگی دانشگاه و دیگر دانشگاه‌ها
- رصد و ارزیابی آسیب‌های موجود در میان کارکنان و برگزاری دوره، کارگاه، نشریه و… به منظور ارتقاء عمومی و مقابله با آسیب‌ها
- تولید محتوای فرهنگی در قالب نشریه فرهنگی، ارسال مطالب متناسب فرهنگی بر روی سایت فرهنگی
- نیازسنجی برنامه‌های متناسب فرهنگی و اجتماعی با توجه به شرایط جامعه
- برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و بلندمدت در زمینه رفع آسیب‌ها بر اساس اولویت‌ها به منظور ارتقاء سطح کیفی و کمی برنامه‌های فرهنگی دانشگاه
- اجرای برنامه‌های متنوع فرهنگی در قالب‌های اجرایی مختلف از قبیل برگزاری مراسم‌های متناسب فرهنگی و مذهبی، اردوهای تفریحی، فرهنگی و…
- اجرای کارگاه‌های آموزشی فرهنگی در راستای آموزش موضوعات مطالب مورد نیاز دانشگاهیان
- برگزاری دوره‌های خاص با همکاری مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری برای فعالان فرهنگی جهت ارتقاء سطح فرهنگی آن‌ها
- رصد میدانی از اماکن اولویت‌دار (خوابگاه‌ها، صحن دانشگاه و..) به منظور شناخت نقاط قوت و ضعف فرهنگی
- ایجاد و به روز رسانی بانک اطلاعاتی فعالان فرهنگی به منظور سازمان‌دهی و به‌کارگیری در برنامه‌های فرهنگی دانشگاه
- انجام کلیه امور مربوط به برنامه‌های روزمره فرهنگی دانشگاه از جمله برگزاری نماز جماعت، برگزاری مناسبت‌های مذهبی و ملی، ایام خاص، سخنرانی‌ها و…
- تشکیل ستادهای مناسبتی با فعالان فرهنگی و تشکل‌های مختلف به منظور برگزاری مراسم‌های ملی، مذهبی، اعیاد و…
- برگزاری کارگاه‌های آموزشی در زمینه مسائل فرهنگی برای دانشجویان
- انجام امور مربوط به برگزاری اردوهای فرهنگی مذهبی از جمله برنامه‌ریزی سفر با مشارکت حداکثری دانشجو و پشتیبانی‌های لازم
- شناسایی اساتید فرهنگی و استفاده از ظرفیت آن‌ها در تشکیل جلسات هم‌اندیشی مسائل مختلف فرهنگی
- تهیه و تدوین گزارش های لازم و انجام امور محوله از جانب مافوق متناسب با جایگاه شغلی و شرح وظایف
کارشناس فوق‌برنامه
- ثبت و بایگانی پرونده کانون‌های فرهنگی، اجتماعی، مذهبی و هنری
- جمع‌آوری و ثبت درخواست‌های برنامه‌های اجرایی جهت طرح در شورای نظارت بر کانون‌ها
- تهیه گزارش از فعالیت کانون‌های فرهنگی، اجتماعی، مذهبی و هنری
- استعلام آموزشی و انضباطی اعضای شورای مرکزی کانون‌ها
- نظارت بر برگزاری جلسه مجمع عمومی کانون‌ها
- صدور مجوز برنامه‌های درخواستی پس از تأیید شورای نظارت بر فعالیت کانون‌ها
- رسیدگی و پاسخگویی به نامه‌ها و درخواست‌های رسیده از خارج از دانشگاه
- بررسی درخواست‌های جدید جهت تأسیس کانون و بررسی شرایط انحلال کانون‌ها
کارشناس نشریات دانشجویی
- رصد پایش نشریات دانشجویی
- استعلام وضعیت آموزشی و انضباطی متقاضیان چاپ نشریات دانشجویی
- برگزاری انتخابات نمایندگان مدیران مسئول نشریات
- برگزاری دوره‌های آموزشی مجازی و غیرمجازی نشریات
- برگزاری آزمون‌های سردبیران و مدیران مسئول نشریات دانشجویی
- انجام فرآیند صدور و مجوز نشریات دانشجویی (ارائه فرم خام، دریافت فرم تکمیل شده، طرح در جلسه کمیته ناظر و تأیید نشریه)
- ارائه گزارش ماهیانه از نشریات چاپ‌شده (محتوا، تیراژ و…)
- ثبت شکایات حقیقی و حقوقی از نشریات و طرح در کمیته ناظر بر نشریات دانشجویی
- پاسخ به نامه‌های رسیده و درخواست‌های خارج از دانشگاه
کارشناس تشکل‌های دانشجویی
- ثبت و بایگانی تشکل‌های دانشجویی
- تنظیم احکام انضباطی مربوط به تشکل‌ها
- تهیه گزارش از فعالیت تشکل‌های دانشجویی
- استعلام وضعیت آموزشی و انضباطی نامزدهای شورای مرکزی تشکل‌ها
- برگزاری انتخابات شورای مرکزی تشکل‌ها
- آماده‌سازی درخواست‌های دریافتی به منظور طرح در جلسه هیئت نظارت بر تشکل‌های دانشجویی
- رسیدگی به امور خارج از دانشگاه تشکل‌ها
- صدور مجوز برنامه‌های درخواستی پس از تأیید هیئت نظارت
رئیس اداره انجمن‌های علمی و نشریات دانشجویی
- اجرای برنامه‌های عملیاتی ابلاغ‌شده از طرف مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
- ارسال بازخورد و گزارش برنامه‌های اجرایی به مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
- سازمان‌دهی کارکنان با توجه به برنامه‌های عملیاتی و وظایف سازمانی
- تهیه و آماده‌سازی امکانات و تجهیزات لازم برای انجام برنامه‌ها
- نظارت بر نشریات دانشجویی (چاپ، توزیع و محتوای منتشر شد)
- ارائه گزارش نشریات به مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
- نظارت بر انتخابات انجمن‌های علمی دانشکده‌ها
- بررسی صلاحیت نامزدهای شورای مرکزی انجمن‌های علمی و دانشجویی
- نظارت بر هزینه کرد و بودجه‌بندی برنامه‌های عملیاتی و چاپ و توزیع نشریات
- ارزیابی عملکرد کارکنان مجموعه
- پاسخگویی به درخواست‌های خارج از دانشگاه