ساختار سازمانی

سید جواد طباطبایی مقدم

مدیر فرهنگی و اجتماعی

کارشناسی ارشدمهندسی صنایع

سوابق همکاری و شغلی:

  • مدیرکل فرهنگی واجتماعی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر امور اداری  نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر اجرایی نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر امور مالی با حفظ سمت قبلی در نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • رئیس کمیته فرهنگی وآموزش شورای راهبردی مدیریت سبز دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر مسئول نشریه شمیم فرهنگ / نشریه مدیریت امور فرهنگی واجتماعی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر مسئول نشریه رایحه فرهنگ / نشریه مدیریت امور فرهنگی واجتماعی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مسئول انتشارات داخلی کنفرانس بین المللی تبیین حکم تاریخی حضرت امام خمینی (ره)
  • مسئول روابط عمومی نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مسئول هماهنگی ستاد اسلامی شدن دانشگاه های وزارت علوم، تحقیقات وفناوری
  • مسئول پیگیری توسعه وبازسازی مسجد دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مسئول پیگیری مرکز مطالعات وعلوم اسلامی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • دبیر هم اندیشی اساتید ونخبگان دانشگاهی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • دبیر جشن ازدواج های دانشجویی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • دبیر هیئت نظارت دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • دبیر ششمین جشنواره ملی رویش / وزارت علوم، تحقیقات وفناوری
  • عضو ستاد تدفین شهدای گمنام دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • عضو هیئت بازرسی در وزارت جهاد کشاورزی / وزارت کشور
  • عضو شورای فرهنگی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • عضو کمیته ناظر بر نشریات دانشجویی دانشگاه صنعتی امیرکبیر

 پژوهش /اختراع/ابداع/طرح تحقیقاتی /افتخارات

  • مدیر کل نمونه سال۱۳۹۵ دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر هماهنگی اختراع پرورش سریع قارچ با استفاده از تکنولوژی صاعقه مصنوعی
  • طراح،مجری ومالک اختراع طراحی وساخت سامانه تصفیه آلاینده های مواد وذرات معلق با استفاده از محلول جذبی
  • طراح ومالک اختراع صفحه کلید شبرنگ کامپیوتر با مواد

شرح وظایف:

  1. برنامه­ ریزی، هدایت و نظارت بر فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
  2. اجرای سیاست­های راهبردی ابلاغی توسط نهادهای بالادستی و کوشش در جهت تحقق آنها
  3. تشکیل و دبیری جلسات شورای فرهنگی، هیأت نظارت بر تشکل­های اسلامی، کمیته ناظر بر نشریات، شورای هماهنگی کانون­های فرهنگی، هنری و اجتماعی و …
  4. شرکت در جلسات مرتبط داخل و خارج از دانشگاه
  5. فراهم آوردن تسهیلات لازم برای گسترش و تعمیق فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی دانشگاهیان
  6. برقراری ارتباط و همکاری­های مشترک با مراکز و مؤسسات فرهنگی و اجتماعی
  7. ارتباط مستمر با فعالین فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
  8. اعلام دیدگاه ­ها، تبیین سیاست­ها و مواضع مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  9. ایجاد هماهنگی، انسجام و همکاری لازم میان متولیان امور فرهنگی و اجتماعی
  10. توسعه، فعال­سازی و توانمندسازی گروه­ های نهادمند خودجوش دانشگاهی به منظور تحقق اهداف فرهنگی و اجتماعی
  11. ایجاد هماهنگی بین گروه ­های دانشجویی و رفع اختلافات و تناقضات

معاون مدیر فرهنگی و اجتماعی:

  1. رسیدگی و پیگیری امور محوله و ارجاع شده توسط مدیر فرهنگی و اجتماعی
  2. پیگیری، نظارت و رسیدگی به مسائل ساختاری و نیروی انسانی
  3. پیگیری امور حقوقی و قراردادها
  4. نظارت بر عملکرد پایگاه اطلاع ­رسانی، سامانه پیامکی و سامانه جامع اطلاعات مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  5. رسیدگی به درخواست­ها و بودجه­ بندی برنامه­ های فرهنگی و اجتماعی
  6. برگزاری منظم جلسات ماهانه شورای کارکنان مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  7. نظارت بر فعالیت­ها و شرح وظایف همکاران مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  8. انجام اقدامات و برنامه ­های ویژه مورد نیاز دانشگاه
  9. تدوین آیین­ نامه­ ها و مقررات ویژه فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی

کارشناس نظارت و ارزیابی:

  1. رصد و ارزیابی فعالیت­ها و برنامه­ های فرهنگی و اجتماعی
  2. ارائه راهکار جهت بهبود وضعیت برنامه­ ها و فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی
  3. ارائه مشاوره به مدیر فرهنگی و اجتماعی و سایر کارکنان در راستای رفع مشکلات و ارتقای عملکرد
  4. انجام سایر امور محوله

کارشناس امور دفتری، مستندسازی و روابط عمومی:

  1. راهنمایی و پاسخگویی مراجعه­ کنندگان
  2. پاسخ­گویی به ارتباطات تلفنی و ساماندهی و پیگیری مکاتبات
  3. بایگانی و نگهداری اسناد
  4. تنظیم برنامه جلسات و ملاقات­ها
  5. تهیه دستورکار و صورتجلسات
  6. انجام امور مربوط به نامه­ نگاری در موضوعات درخواست­های مالی، مجوز برنامه­ ها و …
  7. بررسی و صدور مجوز نصب تبلیغات
  8. مستندسازی برنامه­ ها و تهیه گزارش­های دوره­ ای از فعالیت­ها
  9. اطلاع ­رسانی موضوعات مورد نیاز به همکاران
  10. پیگیری موضوعات ابلاغی تا حصول نتیجه
  11. جمع­ آوری و آماده ­سازی اطلاعات و مطالب مورد نیاز
  12. دریافت و انتقال اسناد مالی
  13. ارتباط با درگاه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دریافت و توزیع نامه ­ها و ثبت برنامه­ ها و اطلاع­ رسانی
  14. تدوین گزارش­های فرهنگی و اجتماعی جهت ارائه به مبادی ذی­ربط
  15. انجام سایر امور محوله

رییس اداره امور تشکل­ها و نشریات دانشجویی:

  1. نشریات دانشجویی:
  • تحویل فرم­های درخواست مجوز صدور نشریه و دریافت و ثبت فرم­های تکمیل شده
  • استعلام آموزشی و انضباطی از متقاضیان صدور مجوز نشریه
  • برگزاری دوره ­های آموزشی نشریات
  • هماهنگی برگزاری جلسات کمیته ناظر بر نشریات
  • انجام مصوبات و ابلاغ احکام کمیته ناظر بر نشریات
  • تنظیم و ارائه گزارش­ها و صورتجلسات کمیته ناظر بر نشریات
  • دریافت نشریه و فایل آن قبل از توزیع و صدور مجوز توزیع نشریات
  • دریافت شکایت از نشریات
  • برگزاری انتخابات نمایندگان مدیران مسئول نشریات
  1. امور زیارتی و سیاحتی
  • رایزنی و دریافت سهمیه سفر
  • اطلاع­رسانی و ثبت­نام از داوطلبان و قرعه­ کشی
  • راهنمایی و پیگیری امور مربوط به دریافت مجوز خروج از کشور
  • دریافت مدارک مورد نیاز و رفع نقص
  1. آموزش­های متمرکز:
  • تهیه عناوین دوره ­های آموزشی فرهنگی و اجتماعی در زمینه­ های مورد نیاز و مغفول مانده
  • هماهنگی و برگزاری دوره­ های آموزشی در موضوعات فرهنگی و اجتماعی
  • پیگیری امور اجرایی (تبلیغات، ثبت ­نام و …) دوره ­های آموزشی
  1. امور مالی:
  • دریافت و تسویه تنخواه امور جاری
  • انجام امور مالی نشریات دانشجویی
  • پیگیری امور مالی سفرهای زیارتی و سیاحتی
  • مدیریت امور مالی دوره­ های آموزشی
  1. انجام سایر امور محوله

رییس اداره فوق برنامه:

  1. برقراری ارتباط با اعضای هیئت علمی در زمینه­ های فرهنگی و اجتماعی
  2. پیگیری و اجرای دوره­ های دانش­افزایی و هم­اندیشی اعضای هیئت علمی
  3. تعریف برنامه­ های فرهنگی و اجتماع ویژه اعضای هیئت علمی
  4. شناسایی و توزیع محصولات و فرآورده­ های فرهنگی و اجتماعی ویژه اعضای هیئت علمی
  5. بسترسازی توسعه ارتباطات بین اعضای هیئت علمی و گروه­ های دانشجویی
  6. انتقال تحلیل­های ویژه فضای دانشجویی به اعضای هیئت علمی
  7. بررسی و پایش فضای اساتید دانشگاه با همکاری کارشناس مطالعات راهبردی و بررسی تصمیمات و اقدامات و برنامه ­های گوناگون دانشگاه و ارائه نظرات کارشناسی با رویکرد ملاحظات ویژه اعضای هیئت علمی
  8. انجام سایر امور محوله

کارشناس مالی و پشتیبانی:

  1. نظارت بر حضور و غیاب کارکنان
  2. نظارت بر فعالیت و شرح وظایف نیروهای خدماتی
  3. نظارت بر احتیاجات پرسنل در محیط کار و تأمین آن (خرید، سفارش و …)
  4. کنترل اقلام خریداری شده و مطابقت با درخواست­های اولیه خرید
  5. کنترل انبارهای در اختیار و نظارت بر بهره­وری اموال و امکانات اداری
  6. مدیریت اموال و ساختمان­های مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  7. مدیریت منابع، آماده­سازی و تأمین امکانات برای فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی
  8. انجام سایر امور محوله

کارشناس مطالعات راهبردی:

  1. مطالعه، بررسی و شناسایی معضلات فرهنگی و اجتماعی دانشگاهیان، نیازهای فکری مخاطبان، زمینه­ ها و علل آسیب ­پذیری و چاره اندیشی در مورد راه ­حل­های مشکلات فرهنگی و اجتماعی
  2. طرح ­ریزی نظام سنجش شاخص فرهنگی و اجتماعی
  3. فضاسنجی در قالب نظرسنجی، پایش و پیمایش در فضای دانشجویان، اساتید و کارکنان دانشگاه
  4. مطالعات بنیادی فرهنگی و اجتماعی در حوزه­ های مورد نیاز دانشگاه
  5. مطالعات عملیاتی فرهنگی و اجتماعی و تدوین مدل­های راهبردی در حوزه ­های مورد نیاز دانشگاه
  6. شناسایی عرصه ­های جدید فرهنگی و اجتماعی و افق­های پیش رو
  7. ارائه سلسله گزارش­های راهبردی جهت بالا بردن سطح آگاهی­ های فرهنگی و اجتماعی
  8. ارتباط­ گیری و رایزنی با اساتید و صاحب­ نظران حوزه فرهنگی و اجتماعی
  9. انجام سایر امور محوله

کارشناس طرح و برنامه:

  1. بسترسازی سازمانی برای برنامه­ ریزی راهبردی (شناسایی موانع و تدوین الگوی برنامه­ ریزی)
  2. همکاری در تدوین راهبردها و برنامه­ های مجموعه­ های فرهنگی و اجتماعی و هدایت ایشان به سمت برنامه­ ریزی
  3. به روزرسانی مداوم برنامه ­های راهبردی
  4. همکاری در خصوص تدوین آیین­ نامه­ ها و قوانین با هدف نظام­ مند شدن فعالیت­ها
  5. انجام سایر امور محوله

کارشناس اجرایی دفتر دختران:

  1. اجرای برنامه ­ها و فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی ویژه دختران
  2. مدیریت و برنامه­ ریزی جهت کاربری ساختمان ققنوس
  3. تدوین ملاحظات ویژه دختران در امورات دانشگاه جهت انعکاس به سایر مجموعه ­ها
  4. تعامل با کارکنان و اعضای هیئت علمی خانم
  5. پرورش دانشجویان دختر با مسئولیت دادن به آنها به منشور کسب تجربه و افزایش مهارت
  6. تعامل با بخش­های مختلف دانشگاه در جهت ارتقای خدمات به دانشجویان دختر فعال در عرصه­ های فرهنگی و اجتماعی
  7. تلاش در راستای افزایش تعداد دختران مرتبط با دفتر دختران
  8. تبلیغ برنامه ­ها و فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی دفتر دختران
  9. انجام سایر امور محوله

کارشناس محتوایی دفتر دختران:

  1. تأمین محتوای برنامه­ ها و فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی ویژه دختران
  2. شناسایی و ارتباط با نهادهای خارج از دانشگاه فعال در زمینه دختران به منظور بهره­ مندی از تجربیات و تعریف برنامه­ های مشترک
  3. بررسی و پایش فضای دختران دانشگاه با همکاری کارشناس مطالعات راهبردی و بررسی تصمیمات و اقدامات و برنامه­ های گوناگون دانشگاه و ارائه نظرات کارشناسی با رویکرد ملاحظات ویژه دانشجویان دختر
  4. تعامل با دختران فعال در گروه­ های دانشجویی
  5. شناسایی دانشجویان دختر مستعد در زمینه­ های مختلف
  6. انجام سایر امور محوله

کارشناس امور محتوایی و برنامه ­های آموزشی:

  1. ارتباط­گیری با مجموعه­ های فرهنگی و اجتماعی بیرون از دانشگاه به منظور همکاری و برگزاری برنامه­ های مشترک
  2. رصد خبرگزاری­ها و پایگاه­ های اطلاع­رسانی در خصوص برنامه­ های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
  3. تأمین محتوای فرآیند آموزش سازمانی کارکنان به منظور دانش­ افزایی در موضوعات فرهنگی و اجتماعی روز (در قالب­های مختلف)
  4. گردآوری و توزیع دانش روز در موضوعات سواد رسانه ای و فضای مجازی
  5. انجام سایر امور محوله

کارشناس امور مذهبی:

  1. تدارک و اجرای آموزش­های دینی در جهت تحکیم مبانی فرهنگی اسلامی- ایرانی
  2. ایجاد زمینه­ های لازم برای استفاده از ابزارهای جدید فرهنگی و اجتماعی جهت ارتقاء دین­ باوری و تقویت معنویت
  3. ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در برنامه­ های مذهبی گروه­های مختلف به منظور جلوگیری از موازی­کاری و اتلاف منابع و در راستای افزایش کیفیت برنامه­ ها
  4. ارتباط­ گیری با کارکنان دانشگاه جهت ایجاد همدلی و استحکام روابط مؤثر از طریق ارسال هدایا، عیادت، ارسال پیام تبریک و تسلیت و …
  5. انجام سایر امور محوله

کارشناس امور فرهنگی:

  1. اجرای مجموعه برنامه­های فرهنگی و اجتماعی با حضور کارشناسان مجرب در راستای آموزش موضوعات و مطالب مورد نیاز دانشگاهیان
  2. بررسی و پایش فضای کارکنان دانشگاه با همکاری کارشناس مطالعات راهبردی و بررسی تصمیمات و اقدامات و برنامه­های گوناگون دانشگاه و ارائه نظرات کارشناسی با رویکرد ملاحظات ویژه کارکنان
  3. ایجاد زمینه برای گسترش فرهنگ عمومی
  4. سردبیری نشریه مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  5. انجام سایر امور محوله

کارشناس مراسمو مناسبت­ها:

  1. تکریم مناسبت­های اسلامی- ایرانی از طریق برگزاری ویژه­برنامه­های مختلف به فراخور ایام خاص
  2. تلاش جهت بزرگداشت مناسبت­های ملی و مذهبی از طریق ارسال پیامک، ایمیل و سایر ابزارها و روش­های ارتباطی
  3. ارتباط­گیری با مجموعه­ های فرهنگی و اجتماعی بیرون از دانشگاه به منظور همکاری و برگزاری برنامه­ های مشترک مناسبتی، تهیه اقلام فرهنگی جهت توزیع در دانشگاه، تدارک امکانات و هماهنگی­ های لازم جهت حضور دانشگاهیان در برنامه­ های بیرون از دانشگاه و …
  4. همکاری در امور تبلیغاتی و گرافیکی جهت افزایش برد رسانه­ای و مخاطبان برنامه­ های فرهنگی و اجتماعی
  5. همکاری در امور مربوط به نشریه مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی
  6. انجام سایر امور محوله